Открытие наследственного дела у нотариуса порядок, время и место, основания

Полезные знания на тему: "Открытие наследственного дела у нотариуса порядок, время и место, основания". Здесь собрана вся тематическая информация. Прочитав статью Вы найдете ответы на все вопросы. Если не можете найти ответ или хотите уточнить, то обращайтесь к дежурному специалисту.

Перечень документов для открытия наследственного дела у нотариуса

Открытие наследственного дела предшествует рассмотрение нотариусом заявлений наследников о намерении получить имущество покойного родственника. Самим правопреемникам нет острой необходимости в изучении особенностей делопроизводства. Однако понимание основных тонкостей и нюансов процедуры позволит избежать негативных последствий, которые существуют в процессе наследования.

Место открытия наследственного дела

С учетом норм ст. 1115 гражданского законодательства место открытия наследства определяется по местожительству наследодателя в последние дни. Необходимость его определения обуславливается рядом обстоятельств. Уточнение места считается обязательным, чтобы нотариусом были приняты:

  • заявления от наследников о намерении принять наследство;
  • отказы от правопреемников по отношению к наследственной массы;
  • претензии от кредиторов наследодателя к его имуществу;
  • меры по управлению и обеспечению охраны наследуемого имущества.

Знание всех обстоятельств является значимым для разрешения судебных разбирательств, касающихся прав претендентов на наследство.

Правильное определение рассматриваемого параметра позволяет исключить риски в наследственных правоотношениях, связанных с неправильным применением правовых норм при тех или иных обстоятельствах. Так, если наследуемым имуществом выступает объект недвижимости, то делопроизводство инициируется по месту его нахождения.

Еще одна возможная вариация касается случаев, когда правопреемники претендуют на акции либо наследование доли в ООО. При таком рассмотрении наследство открывается по адресу, где зарегистрировано юридическое лицо. Данный вариант применяется, если невозможно установить последнее место проживания покойного. К ним могут быть отнесены:

  • отдельный жилой дом;
  • квартира в многоквартирном доме;
  • отдельная комната;
  • служебное жилье;
  • коммунальная квартира;
  • иной объект, где человек проживает на основании прав собственности или по договору найма. Здесь же следует уточнить, что местом жительства может быть принята только жилая недвижимость. При этом обязательно наличие регистрации гражданина по данному адресу.

Что касается ситуаций, когда наследодатель – представитель малочисленной народности, ведущей кочевой образ жизни, то при открытии наследства берется в расчет один из населенных пунктов муниципального образования, по которым проходят кочевые пути гражданина.

Не редкость, когда место смерти не совпадает с местом открытия дела. К примеру, наследодатель скончался при прохождении службы в Вооруженных силах Российской Федерации. Тогда инициация делопроизводство осуществляется по адресу проживания гражданина до его призыва. Этот же принцип действует и по отношению к лицам, которые умерли при отбытии наказания в местах лишения свободы, или студентов, проходящих обучение в отдалении от своего постоянного места проживания.

Документация для открытия дела

Необходимые документы для открытия наследственного дела у нотариуса определяются с учетом конкретных обстоятельств. Чтобы инициировать процедуру и начать производство по ней, наследникам потребуется представить заявление о принятии наследства/выдаче свидетельства. Для уточнения определяющих положений дела, следует подтвердить ряд позиций, которые обеспечивают сохранность наследственной массы от посягательства лиц со стороны.

Итак, если предстоит открытие наследственного дела, потребуются документы:

  • свидетельство о смерти, применяемое как основание для открытия дела. Получить бумагу можно в органах записи актов гражданского состояния;
  • справка с адреса, по которому был зарегистрирован покойный. Помогает уточнить перечень лиц, проживавших с наследодателем на дату смерти;
  • свидетельство о браке/рождении/разводе и т.п. – все то, что позволит установить степень родства между заявителем и умершим человеком;
  • завещание – актуально, если наследодатель позаботился о составлении документа. На письменном волеизъявлении обязательна должна быть отметка нотариуса, которая подтверждает, что документ не отменялся составителем, а его содержание не менялось;
  • гражданский паспорт как удостоверение личности заявителя;
  • документы, устанавливающие право собственности усопшего на имущество из наследственной массы;
  • заключение независимого эксперта с данными об оценке наследственной массы.

В дополнении могут быть затребованы любые иные сведения по запросу нотариуса.

Сроки открытия дела по вступлению в наследство

Российским законодательством не определены конкретные временные рамки, в которые работник нотариата должен открыть наследственное дело. Однако положениями законодательства (ст. 1154 Гражданского кодекса РФ) уточняется срок, когда правопреемники должны заявить о намерении принять наследство. В соответствии с действующими нормативами, время открытия наследства определяется с момента направления нотариусу заявления от правопреемника – через полгода с момента смерти наследодателя.

Иначе говоря, делопроизводство открывается до истечения времени, отведенного наследникам на вступление в наследство. Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо подать заявление и зарегистрировать его. Именно оно предшествует инициации процедуры. Фактически открытие дела о наследстве у нотариуса происходит в день поступления запроса от правопреемника.

Претендовать на наследство гражданин может и по истечении шестимесячного срока. Но для этого ему придется либо обратиться в суд, предоставив подтверждения уважительности обстоятельств несоблюдения регламента, либо достичь согласия с другими наследниками.

Ведение дела

Ответственным за делопроизводство назначается нотариус, открывший его. При ведении специалистом осуществляется ряд действий, общая направленность которых обеспечивает законное оформление и подтверждение прав претендентов на конкретную часть из наследственной массы.

Сотрудник конторы, который приобрел материалы по принадлежности, проводит регистрацию дела. Она выступает в качестве основания для инициации процедуры. Если же процесс уже был запущен, то постановка документов на учет реализуется с учетом полученных от наследников запросов.

При ведении дела нотариус ответственен за своевременное и правильное выполнение таких действий:

[3]

  • постановка на учет и перевод на хранение всех документов, которые приобщены к конкретному делопроизводству. Это же относится и к формам, выпущенным самим сотрудником, будь то: запросы в гос. ведомства, постановления, заявки и т.п. Документы помещаются в отдельную, специальную папку, которая предварительно заполняется нотариусом при открытии дела. После выдачи свидетельств проставляется дата окончания дела, количество листов и срок хранения;
  • уведомление всех лиц, заинтересованных в наследстве. Извещение поступает по адресам, которые известны уполномоченному сотруднику. Помимо самих правопреемников, оповещение затрагивает также кредиторов и иных лиц с учетом особенностей производства.;
  • истребование документов, которые обязательны для подтверждения прав наследников на имущество из наследственной массы. Также нотариус вправе запрашивать иные сведения, необходимые для ведения дела;
  • реализация мер для управления и обеспечения защиты наследственной массы;
  • выдача свидетельства наследникам для подтверждения их прав на имущество наследодателя.
Читайте так же:  Как делится имущество при разводе, если есть несовершеннолетний ребенок

В дополнении нотариус вправе совершать любые иные процессуальные действия, которые считаются необходимыми для подтверждения имущественных прав заявителей.

Заключение

Итак, в качестве наследственного дела нужно понимать совокупность документов и процессуальных лиц, которые необходимы для подтверждения прав наследования людей, являющихся наследниками покойного. Основанием для инициации делопроизводства выступает документ, который доказывает открытие наследства. Обычно используется свидетельство о смерти гражданина или судебное решение о признании человека умершим.

За ведение указанного дела назначается ответственным нотариус. При этом может вестись только одно производство – при выявлении нескольких процессов в отношении одного наследодателя осуществляется пересылка по принадлежности.

Наследник частично принимает непосредственное участие в построении делопроизводства – от него требуются документы, необходимые для открытия дела. Поэтому правопреемникам также важно знать тонкости и нюансы такой процедуры.

Полезное видео

Дополнительно о документации для открытия дела по наследству в видеоролике:

Открытие наследства

Наследственные правоотношения (то есть право наследовать имущество) появляются только по факту открытия наследства. После этого наследники могут либо воспользоваться возможностью преемничества, либо отказаться от предполагаемой доли имущества.

Открытие наследства неразрывно связано с определенным временем и местом, в рамках которых этот факт происходит.

Преемниками признаются не только лица, дожившие до времени вступления в права наследования, но и живые на день открытия наследства, а также зачатые, но не рожденные к этому моменту. Поэтому дата открытия наследства может влиять на количественный состав наследников.

Распределение имущества будет проводится по законам той страны, где было открыто наследство.

Вопросы открытия наследства регулируются тремя статьями ГК (Гражданского кодекса) РФ: ст. 1113-1115. Для обретения права на имущество наследникам стоит обращаться к нотариусу, если есть спорные вопросы — в суд.

Основание открытия наследства

Согласно ст. 1113 ГК РФ, к открытию наследства приводят следующие юридические факты, или основания: смерть наследодателя или объявление его умершим (погибшим) по решению суда.

  • Факт смерти подтверждается свидетельством, выданным органами ЗАГС (обычно по месту прописки/регистрации). Документ основывается на наблюдениях и записях врачей (справка о смерти) или заключении судмедэкспертизы.
  • Если свидетельство о смерти выдано за границей и составлено на иностранном языке, для наследственного делопроизводства его нужно перевести и заверить у нотариуса.
  • Если гражданин пропал без вести при угрожающих обстоятельствах, которые с высокой степенью вероятности позволяют утверждать о его смерти, суд может назвать днем гибели дату случившегося инцидента. Например, если после массовой техногенной или природной катастрофы поиск среди выживших, раненых или погибших не дал результатов, человек не был опознан, днем открытия завещания станет время произошедшего несчастного случая.

Время и место открытия наследства по закону и завещанию

Днем открытия наследства считается дата смерти наследодателя согласно свидетельству из органов ЗАГС или судебному решению, а местом (в общем случае) — адрес проживания или регистрации умершего лица. Это происходит независимо от того, предполагается ли призывать к наследству преемников по закону или завещанию, однако влияет на порядок наследования.

Если свидетельство о смерти не может быть выдано, наследство открывается после признания гражданина умершим. То есть либо с момента вступления в силу судебного решения, либо с вероятной даты смерти (ст. 1114 ГК РФ). Если пропажа гражданина связана с катастрофой или бедствием, он может быть признан умершим через полгода со дня происшествия. Если не связана — то через пять лет после того, как кому-либо удалось получить о нем сведения.

По ст. 1115 ГК РФ, местом открытия наследства является последнее ПМЖ (постоянное место жительства), установленное регистрацией, в спорных случаях — решением суда. Если место жительства не может быть установлено достоверно или находится за пределами России, за основу принимается местоположение наследуемых объектов или наибольшей/наиценнейшей их части (недвижимости). Либо учитывается последний известный адрес наследодателя.

Место смерти не всегда совпадает с местом открытия наследства. Если военнослужащий умер по адресу прохождения службы, отдыхающий — на курорте, командированный — на выезде, обращаться к нотариусу стоит по месту их проживания до отъезда.

Процедура оформления открытия наследства

С юридической процедурой по открытию наследства связывается возможность наследников заявить о правах на часть имущества, состоящего в общей наследственной массе. Без прохождения этой стадии преемники не получают возможности предъявлять права. Если наследник представил все документы, открывается наследственное дело, подлежащее регистрации нотариусом.

Порядок оформления открытия наследства предполагает обращение каждого из наследников в любую нотариальную контору согласно ПМЖ наследодателя или по адресу нахождения имущества.

Каждый претендент на наследство приходит с документами, подтверждающими его право на наследование. В заявлении потенциальный наследник декларирует желание принять во владение часть имущества или же отказаться от него.

Вниманию нотариуса должны быть представлены:

  • оригинал/копия свидетельства о смерти наследодателя;
  • документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении или браке и т.д.);
  • бумага о последнем месте проживания умершего (выписка из домовой книги, справка о прописке);
  • паспорт претендента в наследники;
  • оригинал и копия завещания или той его части, которая касается обратившегося к нотариусу;
  • заявление.

Заключение

Открытие наследство четко привязывается к определенному месту и дню.

В зависимости от них определяется состав наследуемого имущества и других обязательств (например, выплат кредиторам), а также перечень наследников, срок выдачи свидетельства о наследовании.

Читайте так же:  Имеет ли право работодатель разбивать отпуск

Место, по которому открывается наследство — последний постоянный адрес проживания наследодателя; район расположения имущества или его наиболее главной или дорогой части (у недвижимости преимущество перед всем остальным, даже деньгами на счетах).

Предполагаемые наследники должны обратиться к одному нотариусу по месту открывшегося наследства.

Принять права на имущество можно в течение 6 месяцев со дня открытия (ст. 1154 ГК РФ). Однако наследник становится владельцем причитающейся ему части со всеми правами и обязанностями, начиная со дня открытия наследства (ст. 1152 ГК РФ).

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса — что взять с собой нотариальную контору?

Наследственное дело открывается по факту обращения к нотариусу претендентов на собственность. Основанием для его инициирования является свидетельство о смерти. Открыто оно может быть и на следующий день после смерти. Всё зависит от того, как быстро претенденты обратятся к специалисту и предоставят документы для открытия. Сам нотариус не обязан выяснять факт смерти лица, даже если у него находится завещание, составленное лицом. Вся ответственность за инициирование возложена на наследников.

Список документов для открытия наследственного дела у нотариуса

Как открыть наследственное дело у нотариуса? Актуальным является следующий алгоритм действий:

О том, какие нужны документы для открытия наследственного дела у нотариуса, можно спросить в самой конторе. Если принесённых бумаг будет недостаточно, выдаётся отказ нотариуса в выдаче свидетельства о праве на наследство с указанием тех документов, которые потребуются. Для того чтобы уберечься от ситуации, когда документы не приняты, но время для их предоставления уже вышло, следует готовиться заранее.

Что нужно для открытия наследственного дела у нотариуса? Обязательно требуется составить заявление. В зависимости от желания претендента, в нём прописывается:
  • Принятие имущества;
  • Отказ от доли.

Наследник имеет право на одно из данных решений. Своё волеизъявление обосновывать ему не нужно. Может ли несовершеннолетний отказаться от наследства? Если претендентом является несовершеннолетний, и в деле фигурируют его представители. Они, перед выполнением отказа, обязаны получить разрешение на это действие от органов опеки. Сотрудники данного учреждения проверяют соблюдение интересов ребёнка.

Как подавать бумаги, чтобы открыть дело?

После того, как изучен перечень документов на открытие наследства, необходимо подать все нужные бумаги, а также заявление.

Подать заявление возможно следующими путями:

  • Лично;
  • Через почтовое отделение;
  • Через доверенное лицо (у лица должна быть доверенность, которая была заверена у нотариуса).

Если заявитель подаёт бумагу не лично, подпись на ней необходимо заверить у нотариуса перед подачей.

Какие документы нужны для открытия наследства на разные объекты?

Список документов для открытия наследственного дела будет различаться в зависимости от того, что именно наследует лицо.

Если идёт оформление наследства на квартиру, понадобится:
  • Бумаги, подтверждающие основания владения жильём. Это может быть акт купли-продажи, договор дарения, ренты. Необходимы они потому, что наследодатель может передавать своим правопреемникам только объекты, которые принадлежат ему и получены на законных основаниях;
  • Кадастровый паспорт или справка об инвентаризационной стоимости квартиры. Необходимы для установления стоимости недвижимости на дату инициирования дела.
    Правопреемник также может заказать оценку жилья в коммерческой компании, в результате чего составляется акт. В нём прописывается рыночная стоимость, рассчитанная на основании ряда показателей. Стоимость необходима для того, чтобы нотариус смог рассчитать сумму пошлины, подлежащую к выплате;
  • Выписка из ЕГРП о том, что все права, в установленном порядке, были зарегистрированы в Росреестре;
  • Справка о том, что на жильё нет долгов. Её можно получить из налоговой инспекции.

Если нужны дополнительные документы для наследственного дела по закону, нотариус скажет об этом правопреемнику.

Земельный участок

Оформление наследства на землю производится на основании следующих бумаг:

  • Документы, подтверждающие факт владения имуществом (договор купли-продажи, дарения);
  • Кадастровый план, в котором прописана кадастровая стоимость объекта. Это может быть и справка о кадастровой стоимости земельного участка. Бумагу можно получить в Земельной кадастровой палате;
  • Вместо кадастрового плана можно представить справку о рыночной цене участка, подготовленную специалистами с соответствующими лицензиями;
  • Выписка из ЕГРП о том, что права на объект были зарегистрированы;
  • Справка о том, что все налоги за участок выплачены.

В основном, все эти бумаги требуются для подтверждения права собственности и расчёта пошлины.

Автомобиль

  • Техпаспорт;
  • Свидетельство о регистрации;
  • Оценка машины для наследства;
  • Выписка о том, что ТС является или не является залогом (выдаётся в реестре уведомлений).
Видео (кликните для воспроизведения).

Дополнительная информация о перечне документов, на основании которых нотариус открывает наследственное дело в видео ниже:

Следует помнить, что открытие наследства – не последняя процедура, через которую обязан пройти правопреемник. Требуется также регистрация права на наследство в случае, если это ТС или недвижимость. Соответственно, регистрация проводится в ГИБДД или Госреестре. Без данной процедуры лицо не будет полноценным владельцем собственности. Человек не сможет проводить с ней никаких сделок. Регистрация должна быть выполнена в течение 10 суток после получения свидетельства. В обратном случае, придётся выплачивать штраф.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Документы по наследованию» по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наследственное дело

Краткое содержание

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Читайте так же:  Пособие на погребение военного пенсионера выплачивают в пенсионном фонде

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

[2]

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Читайте так же:  Алименты в гражданском браке — существуют ли

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Как можно сменить нотариуса по наследственному делу

Вопрос о том, можно ли сменить нотариуса по уже открытому наследственному делу, не теряет актуальности. Претендента на движимое или недвижимое имущество может не удовлетворять работа служащего нотариальной конторы. Могут возникнуть и объективные обстоятельства, требующие перенаправления собранной документации в адрес другого учреждения. Нюансы ведения производства и вопрос переадресации дела необходимо знать более подробно при оформлении наследства.

Производство по наследственному делу

Представление о том, что со смертью оставившего завещание наследодателя нотариус сам берет на себя обязательство по поиску наследников, ошибочно. Должностное лицо обязано проинформировать всех потенциальных наследников об открытии наследственного дела. Но такое действие осуществляется в строгом соответствии с законом и в специально оговоренных случаях.

Процедуру наследования начинают сами наследники. Для процесса они должны обратиться за оформлением наследства в нотариальную контору округа. При этом нужно подать заявление о принятии оставшегося после кончины наследодателя имущества. При наличии у покойного квартиры открытие производства иногда происходит в том населенном пункте, где находится недвижимость. Необходимость одновременной подачи документов, свидетельствующих о праве на наследуемое имущество, отсутствует. Нотариус сам объяснит, какие бумаги следует подготовить.

Запрос нотариуса по последнему месту проживания скончавшегося дает информацию об имуществе и правах на него. Электронная база данных упрощает взаимодействие с Росреестром. Нотариус может получить исчерпывающую информацию и по каждому наследнику, сделав другие запросы.

Интересы обязательных наследников учитываются в установленном законом порядке. В статье 1149 Гражданского кодекса проясняется понятие обязательной доли. В этом же документе о сроках оформления наследства сказано достаточно четко – наследникам дано 6 месяцев. Части имущества распределяются с учетом законных интересов тех лиц, которые претендуют на обязательную долю.

Заявление наследника о принятии – не единственный документ, который могут предоставить родственники покойного или отмеченные в завещательном бланке лица. Они вправе отказаться от своей части, не раскрывая при этом причин такого решения. Не является обязательным и указание того человека, в чью пользу делается отказ от наследства. Если отказное заявление не конкретизировано, часть имущества распределяется между другими претендентами из этой или последующих очередей.

[1]

В течение полугода все предоставленные бумаги должны быть приняты к рассмотрению. Нотариусу необходимо после этой процедуры подшить все имеющиеся у него оригиналы и копии документов. Также он должен предоставить всем участникам специальные свидетельства.

Такие документы, выданные нотариусом, подтвердят имеющееся право на часть наследуемого имущества. Как только все свидетельства будут выданы на руки, производственное дело закрывается и оформляется на хранение.

В случае несогласия кого-либо с решением должностного лица возникает спорная ситуация. Обжаловать решение можно в нотариальной палате субъекта РФ. Разрешить спор можно и путем подачи иска в суд, но в заявлении должны содержаться веские основания. Нормативное регулирование нотариальной деятельности в нашей стране осуществляет Министерство юстиции.

В некоторых случаях ведение процедуры может не устраивать наследника по этическим либо иным соображениям. Тогда возникает вопрос о том, можно ли поменять нотариуса, если наследственное дело уже рассматривается и открыто.

Сделать это можно в исключительных случаях, но с рядом оговорок. Прежде чем рассмотреть обозначенный вопрос, необходимо понять, какое должностное лицо осуществляет работу над делом о наследстве.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Кандидат на получение материальных благ (или их части) вправе прибегнуть к услугам частного характера или специалистов государственной нотариальной палаты. Выбрав один из этих вариантов, потенциальный наследник должен подать соответствующее требованиям заявление. Открытие дела в отношения наследства необходимо производить по месту постоянного проживания скончавшегося.

В случае когда с определением места трудностей не возникает, заниматься данным делом может любой нотариус, работающий в палате данного округа. Обязательное членство в ней всех нотариусов, работающих в округе частным образом, считается неукоснительным требованием.

Читайте так же:  Социальные услуги для пенсионеров и инвалидов виды и нюансы оказания

В ситуации когда с определением нотариуса возникают трудности, возможны следующие варианты:

  1. Место нахождения движимого и недвижимого имущества умершего может стать местом открытия наследственного дела. Об этом говорится в Гражданском кодексе (статье 1115, пункт 2). Если мест несколько, приоритетным окажется то, где находится часть наследства с наибольшей ценностью. То же самое касается движимого имущества.
  2. В нотариальной среде действует принцип распределения наследственных дел по первой букве фамилии. Документы подаются тому нотариусу, за которым закреплены определенные фамилии умерших граждан.
  3. Если определить место в соответствии с нормами статьи 1115 ГК РФ не удается, вопрос решается в судебном порядке. Рассмотрению будет подлежать факт, обладающий юридическим значением (согласно статье 264 ГПК РФ). Назначение на роль ведущего наследственное дело будет проходить в полном соответствии с решением судебного органа.
  4. Когда имущество наследодателя находится на территории РФ, а сам он проживал за рубежом, вопрос решается с учетом имеющихся между странами международных договоров. Если таковые отсутствуют, руководствоваться нужно нормами статьи 1224 ГК РФ.

Есть и общие профессиональные требования, предъявляемые к нотариусам, включая ведущих наследственные дела. Прежде всего, они — юристы с высокими моральными качествами. Их деятельность регулируется законодательными актами. Например, на территории Москвы действует «Профессиональный кодекс», утвержденный членами МГНП более 15 лет назад.

Можно ли сменить нотариуса по наследственному делу

В случае начала делопроизводства с верно определенным местом оснований для смены нотариуса нет. Но есть обстоятельства, которые могут повлечь за собой необходимость такого шага:

  1. В течение полугодового срока оформления документации выяснился факт наличия недвижимости покойного с еще большей ценностью в другом населенном пункте. Уже заведенное дело необходимо будет перенаправлять на новое место.
  2. При отсутствии информации (доступа к электронной базе) по одному случаю может быть открыто сразу несколько наследственных производств. Поскольку это не соответствует требованиям закона, встанет вопрос о корректном определении принадлежности.

Таким образом, ответ на вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса, если уже корректно открыто наследственное дело, окажется отрицательным.

Стоит затронуть еще один важный момент, связанный с выбором нотариуса. Речь идёт о программе под названием «Наследство без границ». В данный момент она действует на территории нескольких крупных городов. Главная ее задача сводится к освобождению наследников от обязательства искать «правильного» нотариуса для инициирования наследственного производства. Любой специалист в пределах города примет документы и откроет наследственное производство.

Удобство программы не вызывает сомнения, но у нее есть и ряд недостатков. Первый касается увеличения загруженности нотариальных контор. Второй вскрывает проблему приоритетности первого оформления. Если между наследниками нет договоренности, они проживают в разных городах, то возникает ситуация, когда все участники вынуждены равняться на первого.

Отправка наследственного дела по принадлежности

Передача ранее открытого наследственного дела другому действующему нотариусу возможна в ситуации, когда место его открытия было определено неправильно. В ходе рассмотрения могут выясниться обстоятельства, в силу которых начатое дело придется переслать в новую нотариальную контору. Таким обстоятельством, как правило, служит обнаружение недвижимого имущества с большей стоимостью.

В ситуации когда было открыто сразу несколько дел у разных нотариусов, необходимо свести их воедино у одного должностного лица. Для этого инициируется процедура отправки документов по принадлежности, которая идентична во всех рассмотренных ситуациях. Руководствоваться при этом нужно правилами нотариального делопроизводства.

Нотариус выполняет следующие шаги:

  • делает копии документов (включая обложку);
  • после подшивки бумаг проводит внутреннюю опись;
  • отправляет оригинал дела новому нотариусу.

Отправляемые по почте или через службу доставки материалы сопровождаются письмом. В ситуации когда нет точной информации об адресате, наследственное дело сначала направляется в палату субъекта РФ. Отправитель обязан хранить копию пересылаемого материала и подтверждающий факт отправки кассовый чек.

В обязанности получателя входит регистрация наследственного дела в книге учета. Причем оформляют его как уже открытое. К материалам подшивается и сопроводительное письмо.

В контексте переадресации наследственных дел стоит обозначить еще один момент. Возможна ситуация, когда наследник, еще не получивший на руки свидетельства, внезапно умирает. Вместо статуса наследника он получает статус наследодателя. Причем его недвижимость может быть расположена совершенно в другом населенном пункте. Здесь возникает вопрос о том, можно ли открытое наследственное дело передать в оригинале другому нотариусу.

Ответ на этот вопрос отрицательный, поскольку передаче подлежит только копия наследственного дела. Порядок действий будет следующим:

  • делаются копии документов, включая обложку;
  • полученные копии заверяются;
  • листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью;
  • материалы отправляются в адрес нового нотариуса (по почте или курьером).

В течение семи рабочих дней после получения запроса материалы подготавливаются (нужно сопроводительное письмо) и пересылаются.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса при законном оформлении наследства, таит в себе ряд нюансов. Разобраться в них без должного юридического опыта будет затруднительно.

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  2. Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.

  3. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
  4. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
Открытие наследственного дела у нотариуса порядок, время и место, основания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here