Акт приема передачи печати образец структура акта и правила его составления

Полезные знания на тему: "Акт приема передачи печати образец структура акта и правила его составления". Здесь собрана вся тематическая информация. Прочитав статью Вы найдете ответы на все вопросы. Если не можете найти ответ или хотите уточнить, то обращайтесь к дежурному специалисту.

Шаблон акта приема-передачи

Для любых сделок, в которых предусмотрена передача товара, не лишним будет заключение и акта приема-передачи объекта, который является приложение к основному договору.

Его задача — зафиксировать передачу объекта от одного лица другому, что очень важно во многих ситуациях жизни, так же акт может являться доказательством при разрешении спорных ситуаций.

Роль акта приема-передачи

Акты, которые закрепляют факт передачи, созданы отражать исполнение договорных обязательств, а так же содержат в своем тексте описание передаваемого объекта.

Важное значение акта состоит в том, что:

  1. Во-первых, данный документ является подтверждением описанного состояния объекта на момент передачи, и, если условиями соглашения требуется его возврат обратно, то такой акт позволяет определить разницу в полученном обратно объекте. Если же он просто передается, то принимающая сторона, подписывая его, соглашается с его состоянием и характеристиками и далее уже не может предъявлять претензии.
  2. А во-вторых, у принимающего объект лица возникает право отказаться от компенсации ущерба, который был причинен до самой передачи.

Общие правила составления акта приема-передачи

Для данного вида документов не существует строго определенной формы, он составляется произвольно и всегда письменно.

Главное — это содержание в нем подписей участников сделки.

Текст акта может быть составлен самостоятельно или опираться на шаблоны.

Важно здесь, чтобы его содержание соответствовало следующей структуре:

  1. название документа;
  2. наименование населенного пункта и актуальная дата заполнения;
  3. полные наименования сторон, для граждан полные имена, адреса, данные паспорта, для юридических лиц реквизиты организации, ее наименование, адрес;
  4. суть действия: одно лицо передает другому определенный объект;
  5. описание объекта, которое позволит с точностью его идентифицировать;
  6. ссылка на договор во исполнение которого происходит передача;
  7. реквизиты договора;
  8. описание состояния и качественных характеристик объекта передачи;
  9. подписи сторон, а при наличии и печати.

В зависимости от характера сделки, акт так же может включать в себя опись.

Например, при сдаче квартиры в аренду, в акте можно указать перечень имеющегося в ней имущества и ее состояния.

Арендатор, подписывая такой акт, соглашается с изначальным состоянием.

Так же и при передаче автомобиля, в акте можно указать, что вместе с ним передаются аксессуары, документы, набор резины и так далее.

Ниже расположен типовой бланк и шаблон акта приема-передачи вариант которого можно скачать бесплатно.

АКТ приема-передачи печати

АКТ приема-передачи печати

»___» _____________ 2016 г. г. Москва

Мы, нижеподписавшиеся, Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью Управляющая Компания ________________ Фио, действующий на основании Устава, и Директор Обособленного подразделения Общества с ограниченной ответственностью Управляющая Компания»» в городе Сочи Фио, действующий на основании доверенности № ________ от 02.04.2016 г. составили настоящий акт о том, что:
Фио. передал, а Фио. принял печать Обособленного подразделения Общества с ограниченной ____________ в городе __________ со следующим оттиском:

___ _____________ 2016 г.

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

Год документа: 2019 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, PDF и печатей организации Акт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, что ответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому. Документация относится к первичной, но не обязательной для составления.

Бумага составляется, если ответственное лицо:

  1. временно отсутствует на рабочем месте (причины: трудовой или социальный отпуск, болезнь);
  2. увольняется;
  3. не вызывает больше доверия.
  4. уезжает в длительную рабочую поездку;

Акт приема-передачи печати

13136 Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение.

Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

ФАЙЛЫ С 2016 года юридические лица, т.е.

коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Как составить акт приема-передачи печати организации?

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей.

Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия.

Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:

Акт приёма-передачи документов

24127 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Акт приема-передачи печати

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать.

Акт приема передачи печати образец: структура акта и правила его составления

Обновлено: 10.06.2019 Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности. Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам. Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта.

Читайте так же:  Исполнительное производство по алиментам

Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати. Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.

Акт приема передачи печати образец

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

› › › С 2016 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями.

Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями.ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов.Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники. Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.СодержаниеВажно!

Если компания или ИП принимает решение о применении печати во время работы, то важно грамотно охранять этот элемент, поэтому его содержание и хранение должны осуществляться

Образец акта приёма-передачи печати

Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы

Акт приема-передачи печати и штампа: образец бланка, порядок заполнения

› Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому. Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия.

Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку.

К таким случаям относятся: штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора; назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника; печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2019 года

В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати.

В статье рассказывается, каково его назначение и как составить акт приема-передачи печати. По ссылке в статье можно скачать образец акта приема-передачи печати.

Несмотря на возникновение электронных аналогов, и штампы в современном делопроизводстве сохраняют широкое распространение. Несколько лет назад законодательство упростило процедуру использования оттисков штемпельной продукции, сделав ее необязательной для ряда юридических лиц.

К ним относятся все коммерческие организации любого вида деятельности и формы организации бизнеса: крупного, среднего или малого.

Порядок использования штемпельной продукции в рамках учетной политики отдельного производства является исключительно добровольным и должен быть закреплен .

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.

Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

Акт приема-передачи печати

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

[2]

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Читайте так же:  Кто является должностным лицом права и обязанности

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

Видео (кликните для воспроизведения).

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Акт приёма-передачи документов

    Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

    Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

    Основные правила оформления акта приема-передачи документов

    Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

    При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

    [1]

    Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

    Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

    В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

    Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

    С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

    • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
    • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
    • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
    • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
    Читайте так же:  Нужно ли в расписке указывать паспортные данные

    После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

    Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

    В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

    [3]

    При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

    Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

    После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

    Акты приема-передачи

    Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

    Когда составляется акт приема-передачи?

    Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

    • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
    • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
    • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

    В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

    Что содержится в акте приема-передачи?

    Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

    • Предмет операции, его наименование.
    • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
    • Лицо, которое передает объект.
    • Лицо, которое принимает объект.
    • Название компании, которая передает предмет.
    • Дата оформления акта.
    • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
    • Стоимость предмета.
    • Количество экземпляров актов.

    Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

    Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

    ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

    ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

    Дополнительные особенности

    Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

    • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
    • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
    • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

    То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

    Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

    Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

    • Наличие соглашения сторон.
    • Права и обязанности участников.
    • Порядок досудебного регулирования.

    То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

    То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

    Акт приема-передачи документов другому лицу: образец

    Мы рассказывали в нашей консультации, каким образом можно составить в организации акт приема-передачи материальных ценностей. Но иногда возникает необходимость в передаче от одного лица к другому лицу документов, которые также имеют ценность, а потому факт такой передачи должен быть зафиксирован. Речь может идти, к примеру, о передаче документов заказчиком исполнителю при заключении и исполнении договора выполнения работ или оказания услуг, о передаче документов в рамках соглашения о переводе долга или о передаче документов от увольняющегося сотрудника лицу, принимающему ответственность за такие документы.

    Читайте так же:  Как оформить развод через загс

    Как в этом случае составить акт приема-передачи документов физическими лицами или между организациями?

    Форма акта приема-передачи документов

    Независимо от того, на каком основании и с какой целью производится передача документов от одного лица к другому, а также производится ли передача документов между физическими лицами или организациями, акт приема-передачи может составляться по схожей форме. Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно. Конечно, это не распространяется на случаи, когда обязательность применения определенной формы акта закреплена, к примеру, в договоре между сторонами.

    В акте приема-передачи документов обычно указываются:

    • дата и место передачи документов;
    • лица, между которыми производится передача документов, а при необходимости их полномочия и основания таких полномочий;
    • причина передачи документов;
    • перечень передаваемых документов с указанием того, передается оригинал документа или его копия, а также количества страниц документов;
    • подписи лиц, передавших и получивших документы.

    При наличии акт может быть скреплен печатями сторон.

    Акт составляется в 2-х экземплярах: для передающего и принимающего лица.

    Приведем пример акта приема-передачи документов в формате Word.

    Представим пример заполнения акта приема-передачи, которым оформлена передача документов из одного обособленного подразделения организации в другое подразделение.

    Акт передачи печати сотруднику образец

    Акт приема-передачи печати

    На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

    Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов.

    При составлении акта очень важно соблюдать все формальности.

    К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении.

    Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности). Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя.

    Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

    После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью.

    (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 7 278) Отличная статья 0 Найти:

    Акт приёма-передачи документов

    Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

    В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

    В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

    Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.

    Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).

    Акты приема-передачи

    Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

    Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

    Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий: Акт является приложением к основному соглашению.

    Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

    Акт составляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетной политике. Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

    1. ставится оттиск;
    2. сведения о принимающей и передающей сторонах;
    3. обязательно указывается дата, с которой ответственность за печать перешла к другому лицу.
    4. данные о документации (дата и место составления, учетный номер);

    Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании. Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобы обезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомерным использованием оттисков и производстве подделок.

    1. смена реквизитов (название фирмы, адреса, организационно-правовой формы)
    2. нецелесообразность использования (в соответствии с законодательством, определяющим необязательность использования оттисков компаниями);
    3. физический износ;

    Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2019 года

    Деловая бумага не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует оттиск штемпеля с реквизитами фирмы и другой информацией. По этой причине доступ к штемпельной продукции строго ограничен.

    Использование штемпельной продукции компании в целях, которые не соответствуют действующему законодательству, должно быть полностью исключено.

    Читайте также: Среди причин, в силу которых может произойти передача печати от одного должностного лица другому, можно выделить

    Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

    Каждый сотрудник должен подписаться в акте, а также проверить, что в него внесены только достоверные и актуальные данные.Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:обычно передача этих ценностей осуществляется между учредителями предприятия и юристами, заместителями и ответственными лицами. Как составить другому лицу – читайте по ссылке;допускается передать документ сотруднику, который отправляется в командировку, а при этом требуется во время поездки заверять какие-либо бумаги, но в этом случае составляется не только акт, но и доверенность;при составлении акта указывается, когда осуществляется этот процесс, от кого и кому передаются ценности, а также цель процедуры;храниться этот документ в компании должен не меньше трех лет,

    Читайте так же:  Выплачивать алименты до какого возраста необходимо и с какой периодичностью

    Образец акта приёма-передачи печати

    При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

    В акте обязательно должно быть указано: наименование компании — владельца печати,должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника и того, которому она передается,нужно отразить причину передачи,дату, до которой печать переходит в другие руки,поставить оттиск печати,подписи обоих сотрудников. С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому. Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

    Документ создается в трех экземплярах: один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,второй поступает во владение будущему ответственному лицу,третий передается в компанию.

    Акт приема передачи печати образец: структура акта и правила его составления

    То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте.

    На оттисках штемпелей, как правило, располагаются сведения о реквизитах предприятия и прочие данные, которые тот или иной руководитель решит разместить. В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления.

    Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы.

    Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации.

    Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы

    Как составить акт приема-передачи печати организации?

    Документ составляется несколькими лицами:

    1. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
    2. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
    3. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
    4. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
    5. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
      • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
      • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
      • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

    Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

    Акт приема-передачи печати

    Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

    Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно. Также читайте: Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

    • Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
    • Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
    • Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).

    Данный документ составляется от имени двух сторон.

    Акт приема-передачи печати

    В том случае, когда печать, используемую руководителем организации или иным ответственным лицом, необходимо передать другому сотруднику, целесообразно составить акт приема-передачи печати. Пример акта приема-передачи печати (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

    или штампов организации составляется в произвольной форме. В нем указывается основание, в связи с которым печать передается (например, увольнение ответственного за печать работника или его очередной отпуск), сведения о сотруднике, который печать передает, и сотруднике, ее принимающем. Можно указать также реквизиты приказа или иного распорядительного документа, на основании которого был составлен акт приема-передачи печати.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оттиск передаваемой печати нужно тоже привести в акте.

    Источники


    1. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.

    2. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.

    3. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.
    Акт приема передачи печати образец структура акта и правила его составления
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here